Борьба за денежный поток - стратегии выживания

Как управлять денежным потоком в бизнесе? Стратегии экспертов

Правильное управление денежными потоками является ключевой стратегией, которую каждый владелец бизнеса должен освоить для долгосрочного финансового успеха. Управление денежными потоками может быть одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются владельцы бизнеса.

Недавнее исследование от Intuit показало, что 61% малых предприятий во всем мире борются с денежным потоком. Почти треть опрошенных не могут платить поставщикам, платить по кредитам или платить своим сотрудникам из-за проблем с денежными потоками.

Похожие записи
1 из 9
Как управлять своим денежным потоком в бизнесе
Как управлять своим денежным потоком в бизнесе

Как управлять денежным потоком в бизнесе? Стратегии экспертов

Чтобы бороться с этой проблемой и стабилизировать денежный поток, есть много тактик, которые вы можете использовать в своей бизнес-модели. Первый шаг - определить денежный поток, необходимый вашему бизнесу.

Джей Сингер, старший вице-президент по малому бизнесу в Mastercard, сказал, что это делается путем анализа текущего состояния вашего бизнеса.

«Важно понимать, сколько денег вы используете и планируете использовать, а также сколько времени потребуется, чтобы получить больше денег», - сказал Сингер. «Несмотря на то, что потребности каждого бизнеса различны, было бы разумно иметь достаточно наличных денег, чтобы покрыть до шести месяцев вашего среднего оттока денежных средств».

Важным элементом вашей бизнес-модели, который может помочь с анализом денежных средств, является наличие надлежащих стандартов бухгалтерского учета. В то время как бизнес может работать на основе наличных денег или метода начисления, Рохит Арора, генеральный директор Biz2Credit, советует каждому бизнесу использовать преимущества обоих.

Вот несколько советов от экспертов о том, как управлять своим денежным потоком.

1. Займите деньги, прежде чем они вам понадобятся

Лучшее время для решения проблемы денежных потоков - сделать это до того, как это произойдет. Если ваш бизнес работает без сбоев или находится на начальных этапах производства, сейчас самое время занять деньги. Открыв бизнес-линию кредита, когда ваши цифры хорошие, вы сможете избежать риска отказа в дальнейшем. Это также предоставит вам ресурсы, к которым можно прибегнуть, если вы испытываете трудности роста, связанные с открытием бизнеса. Арора сказал, что кредитная линия бизнеса может быть спасательным кругом для малых предприятий, особенно тех, которые подвержены сезонности.

«Какую бы сумму вы, по вашему мнению, не потребовали, попросите удвоить; вы, возможно, не получите ее, но лучше иметь резервы для извлечения, когда наступят тяжелые времена», - сказал он. «Если вы можете получить ссуду для малого бизнеса под 10% или меньше, ваши затраты на капитал будут намного ниже, чем если бы вы делали покупки на кредитных картах со ставками 19% и более».

Для предприятий, которые уже были поглощены долгом по кредитным картам с высокой процентной ставкой, Arora рекомендует рефинансировать. Например, если вы совершили несколько покупок по кредитным картам с процентной ставкой 20% или более, рассмотрите возможность получения кредитной линии для бизнеса, которая может быть доступна под 6% или 7%.

Читайте также:  Microsoft и Samsung объединяются против Apple

Если вам еще не нужно открывать какие-либо кредитные карты и вы пытаетесь получить кредит, Сингер предлагает приобрести кредитную карту для малого бизнеса с беспроцентным льготным периодом для удовлетворения ваших потребностей в краткосрочном финансировании. Он сказал, что кредитные карты могут выдвигать на первый план возможности сбережений, и многие даже идут с инновационными вариантами отчетности, которые иллюстрируют тенденции расходов, чтобы помочь владельцам бизнеса оптимизировать их поток наличности.

2. Переоцените ваши бизнес-операции

Постоянно проверяйте свою структуру затрат, чтобы найти пробелы в эффективности и реализации, которые можно изменить для увеличения экономии. Арора предлагает идентифицировать части операции, которые могут быть переданы внештатным сотрудникам и сторонним поставщикам. Это позволит вам выполнить работу без предоставления зарплаты и пособий. Он также предполагает, что предприятия сокращают персонал, занятый неполный рабочий день, в замедленные периоды.

В дополнение к аутсорсингу, Алекс Шварц, технический директор FundKite, рекомендовал другие области деятельности, которые следует часто контролировать, оценивать и улучшать.

«Некоторые области бизнес-операций могут быть переоценены и обновлены для повышения эффективности», - сказал он. «К ним относятся расходы по доставке, использование посредников, дополнительных сотрудников, выделенные сверхурочные, маркетинговые доходы, просроченные счета-фактуры, арендные платежи за оборудование, заготовка материалов при низких тарифах и потенциальная просьба поставщиков к перерыву».

Как экономика меняется, ваши бизнес-стратегии также будут меняться. Важно всегда искать способы улучшить свой продукт и инвестировать в более разумные решения.

3. Реструктурируйте ваши платежи и сборы

Реструктурируйте свои платежи своим поставщикам, чтобы создать более сбалансированный доход для вашего бизнеса. Путем реструктуризации платежей вы можете превратить своих поставщиков в ваших кредиторов. Если вы не можете реструктурировать даты платежей, рассмотрите возможность реструктуризации затрат на оплату. Вы можете сделать это, встретившись с новыми поставщиками, которые потенциально могут предоставить инвентарь и расходные материалы по более выгодной цене. Арора сказал, что даже если вы не хотите заменять своих нынешних поставщиков, вы можете использовать информацию от конкурентов в качестве рычага, чтобы получить более выгодные цены.

Вы также можете извлечь выгоду из реструктуризации оплаты труда своих сотрудников. Хотя небольшая деталь, как часто ваш бизнес ведет расчет заработной платы, может обеспечить некоторую экономию средств. Шварц сказал, что переход на менее частый тип оплаты может сэкономить на административных затратах на сбор, проверку и табулирование информации о заработной плате. Внедрение прямого депозита также может помочь стабилизировать снятие заработной платы. Если у вас уже есть система начисления заработной платы, обязательно оцените все сборы, которые могут быть связаны с переключением частоты.

Структура вашего процесса взыскания задолженности также может иметь большое значение. Важно, чтобы вы своевременно обращались и при необходимости предпринимали активные действия по просроченной дебиторской задолженности. Установите непрерывный процесс сбора напоминаний о том, когда и чем они должны вам. Счета, которые вы пропускаете сквозь пальцы, могут складываться.

4. Следите за тем, куда уходят ваши деньги

Взять в долг не всегда плохо. Иногда одалживание денег может быть временным решением проблемы, пока ваш бизнес не станет достаточно здоровым, чтобы сделать это самостоятельно. Однако каждый раз, когда вы берете на себя задолженность, вы должны тщательно отслеживать и оценивать степень вашего денежного потока.

Читайте также:  Как выбрать искусственную елку
«Несмотря на то, что взятие в долг может стать ключом к преодолению трудных времен, бизнес должен по-прежнему рассчитывать, сколько долгов они могут взять на себя, чтобы не быть чрезмерно активным», - сказал Шварц. «Долг будет возвращен либо путем инвестирования в рост, либо после того, как клиент оплатит счет, но оба требуют учета времени, процентов, рентабельности инвестиций и других факторов».

Стратегическое заимствование денег может быть жизнеспособным вариантом, если у вас есть план погашения. Вы должны контролировать свои другие расходы и вносить изменения в случае необходимости. Возможно, вам придется перейти от мышления долгосрочных инвестиций, таких как желание купить оборудование, к мышлению краткосрочного выживания, например, лизинг оборудования.

Наряду с проверкой ваших долгов и расходов, вы должны следить за своими сбережениями. Хотя сбалансировать рост капитала и оборотный капитал может быть сложно при работе с небольшой прибылью, Шварц сказал, что важно всегда поддерживать резерв дождливых дней в случае чрезвычайной ситуации. Если у вас нет сберегательного счета для бизнеса, пришло время пересмотреть структуру прибыли.

«Сохраняйте резервы дополнительных денежных средств не только для трудных времен, но и для случаев, когда появляется возможность роста или необходима финансовая гибкость», - сказал Шварц. «Развитие бизнеса сильно затрудняет денежный поток, поскольку вы должны инвестировать и нести расходы до того, как увеличится доход. Любыми средствами развивайтесь, расширяйтесь, превращайте свой малый бизнес в большой, но при этом сохраняйте деньги для случаев неожиданного падение рынка, пока вы находитесь в процессе расширения».

5. Воспользуйтесь преимуществами технологий

Как владелец бизнеса, вы должны воспользоваться технологическими достижениями и решениями, такими как новые приложения и обновления программного обеспечения. Это может упростить ваши бизнес-процессы и повысить эффективность. Хотя технология может помочь в любом секторе вашего бизнеса, Шварц особенно рекомендует использовать ее для создания бюджетов и проектного денежного потока.

«Когда вы сможете увидеть всю кредиторскую задолженность и дебиторскую задолженность, а также другие финансовые сложности вашего бизнеса в одной электронной таблице, вы сможете планировать и легко прогнозировать будущие денежные потоки», - сказал Шварц. «В зависимости от того, какое программное обеспечение вы выберете, ваша информация будет защищена в облаке, поэтому вы не рискуете потерять бумажные документы или повредить их».

Правильные технологии и правильные бизнес-стратегии могут иметь большое значение для вашей компании. Они позволяют тратить меньше времени на беспокойство о движении денежных средств и иметь больше времени на ведение бизнеса. Если вы не уверены в надзоре за притоком и оттоком денежных средств, вы всегда можете нанять бухгалтера, чтобы он сделал это за вас. Независимо от того, кто управляет вашим денежным потоком, это нужно сделать.

«Смысл ведения бизнеса заключается в том, чтобы ваши доходы превышали ваши расходы и приносили прибыль», - сказала Арора. «Управление денежными потоками крайне важно для долгосрочного ведения прибыльного бизнеса».
Борьба за денежный поток - стратегии выживания
5 (100%) проголосовало 3

Ещё по теме:

Поделитесь своим мнением:

Ваш электронный адрес не будет опубликован, комментарий появится после модерации.

Adblock
detector